وفقًا للبحث الذي أجراه، يقضي العاملون في المكاتب الآن في المتوسط أكثر من 7 ساعات أسبوعيًا في اجتماعات افتراضية. مع المزيدالشركاتإذا كنت ترغب في الاستفادة من مزايا الوقت والتكلفة التي توفرها الاجتماعات الافتراضية بدلًا من الاجتماعات الشخصية، فمن الضروري ضمان جودة هذه الاجتماعات. هذا يعني استخدام تقنيات يثق بها الطرفان، دون تشتيتات الصوت أو ضعف اتصالات الفيديو. إمكانيات مؤتمرات الفيديو لا حدود لها، إذ توفر حرية تواصل وتعاونًا بين الفرق والعملاء حول العالم. هذا تحول إيجابي، ولكنه يتطلب التكنولوجيا المناسبة.
مؤتمر الفيديويتيح للمشاركين إجراء اتصال بصري، وتحسين دقة ومستوى الاهتمام في الاجتماع، ومن ثم الاندماج والمشاركة بسهولة أكبر في مناقشة الموضوع الحالي في عملية الاجتماع، مما يخلق الظروف لتحسين كفاءة الاجتماع.
أولاً، تُساعد مؤتمرات الفيديو المشاركين على بناء علاقة ثقة متبادلة. يُساعد التعاون عبر الفيديو خلال الاجتماعات على الحفاظ على علاقة جيدة بينك وبين عملائك. في الوقت نفسه، يُمكنك البقاء على اتصال مع الخبراء عن بُعد دون تكاليف سفر باهظة، ولن تُفوّت أي اجتماعات. من خلال مساعدتك على توفير الوقت والموارد والمال، يُمكنك تحسين إنتاجيتك وجودة حياتك. يُمكن أن يُسرّع استخدام مؤتمرات الفيديو لتحسين أسلوب تواصل المعلومات في المؤسسة من سرعة نقل المعلومات، ويُختصر دورة اتخاذ القرار ودورة التنفيذ، ويُقلّل من تكلفة الوقت، ويُوفّر تكاليف التدريب الداخلي والتوظيف والمؤتمرات، إلخ.
جودة الصوت الرديئة تُعيق أداء الموظفين. يعتقد معظم صانعي القرار أن جودة الصوت المُحسّنة ستساعدهم على الاحتفاظ بالعملاء، بينما يعتقد 70% أنها ستُساعد على تجنّب ضياع فرص العمل في المستقبل. تلعب أدوات التعاون الجيدة دورًا حيويًا في مؤتمرات الفيديو.سماعة الرأستعد سماعات الرأس وSpeakphone من الأشياء المهمة في مؤتمرات الفيديو. تلتزم شركة Inbertec بتطوير سماعات رأس عالية الجودة وعالية الجودة لإلغاء الضوضاء، حتى في مؤتمر الفيديو حتى الزملاء الذين يتحدثون عن الصوت لن يصلوا إلى آذان العميل.
تُعد أعطال الصوت في الاجتماعات أمرًا شائعًا، لذا يُعدّ تزويد موظفيك بمعدات صوت وفيديو عالية الجودة أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير العمل بسلاسة. وقد أدرك معظم المستخدمين النهائيين فوائد المعدات الصوتية الجيدة لمؤتمرات الفيديو، حيث أفاد 20% من صانعي القرار بأن مؤتمرات الفيديو ساعدتهم على تعزيز علاقتهم بفريقهم وبناء الثقة بينهم.
وقت النشر: ٢٤ مارس ٢٠٢٣
