كيف تلبي أدوات التعاون في مؤتمرات الفيديو احتياجات الأعمال الحديثة

تشير الأبحاث إلى أن العاملين في المكاتب يقضون الآن في المتوسط ​​أكثر من 7 ساعات أسبوعيًا في الاجتماعات الافتراضيةالشركاتإذا كنت تتطلع إلى الاستفادة من فوائد الوقت والتكلفة للاجتماع افتراضيًا وليس شخصيًا، فمن الضروري عدم المساس بجودة تلك الاجتماعات. وهذا يعني استخدام التكنولوجيا التي يثق بها الناس على كلا الجانبين، دون تشتيت الانتباه بسبب الصوت السيئ أو اتصالات الفيديو الضعيفة. إن إمكانية عقد مؤتمرات الفيديو لا حدود لها، مما يوفر الحرية والاتصال والتعاون مع الفرق والعملاء في جميع أنحاء العالم. وهذا تحول إيجابي، لكنه يتطلب التكنولوجيا المناسبة.

مؤتمر الفيديويسمح للمشاركين بالتواصل البصري، وتحسين الدقة ومستوى الاهتمام في الاجتماع، ثم الاندماج بسهولة أكبر والمشاركة في مناقشة الموضوع الحالي في عملية الاجتماع، مما يهيئ الظروف لتحسين كفاءة الاجتماع.

أولاً، يمكن أن تساعد مؤتمرات الفيديو المشاركين على بناء علاقة ثقة متبادلة. يساعد التعاون عبر الفيديو أثناء الاجتماعات في الحفاظ على علاقة جيدة بينك وبين عملائك. وفي الوقت نفسه، يمكنك البقاء على اتصال مع الخبراء عن بعد دون الحاجة إلى السفر باهظ الثمن، ولن تفوتك أي اجتماعات. من خلال مساعدتك على توفير الوقت والموارد والمال، يمكن أن تحسن إنتاجيتك ونوعية حياتك. يمكن أن يؤدي استخدام مؤتمر الفيديو لتحسين وضع اتصالات معلومات المؤسسة إلى تسريع سرعة نقل المعلومات، وتقصير دورة اتخاذ القرار ودورة التنفيذ، وتقليل تكلفة الوقت، وتوفير تكلفة التدريب الداخلي، والتوظيف، والمؤتمرات، وما إلى ذلك.

جودة الصوت الرديئة ستعيق أداء الموظفين. يعتقد معظم صناع القرار أن جودة الصوت الأفضل ستساعدهم في الاحتفاظ بالعملاء، بينما يعتقد 70 بالمائة أن ذلك سيساعد في منع ضياع فرص العمل في المستقبل. وتلعب أدوات التعاون الجيدة دورًا حيويًا في مؤتمرات الفيديو. جيدسماعة الرأسوSpeakphone مستوردان في مؤتمرات الفيديو. تلتزم Inbertec بتطوير سماعات رأس عالية الجودة وعالية الجودة لإلغاء الضوضاء، حتى في مؤتمر الفيديو، حتى الزملاء الذين يتحدثون عن الصوت لن يصلوا إلى آذان العميل.

تعد الأخطاء الصوتية في الاجتماعات أمرًا شائعًا، لذا فإن تزويد موظفيك بمعدات صوت وفيديو عالية الجودة يعد أمرًا بالغ الأهمية لحسن سير أعمالك. أدرك معظم المستخدمين النهائيين فوائد الأجهزة الصوتية الجيدة لعقد مؤتمرات الفيديو، حيث ذكر 20% من صناع القرار أن مؤتمرات الفيديو ساعدتهم على التواصل مع فريقهم وساعدتهم على بناء الثقة.