كيفية إعداد غرفة اجتماعات

كيفية إعداد غرفة اجتماعات

تعد غرف الاجتماعات جزءًا أساسيًا من أي حديثمكتبإن إعدادها بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية ، فإن عدم وجود التصميم الصحيح لغرفة الاجتماع يمكن أن يؤدي إلى انخفاض المشاركة. لذلك من المهم أن تأخذ في الاعتبار المكان الذي سيتم فيه الجلوس للمشاركين وكذلك موقع أي معدات صوتية مرئية. هناك العديد من التخطيطات المختلفة التي يجب مراعاتها ، ولكل منها غرض مختلف.

تخطيطات مختلفة من غرف الاجتماعات

لا يتطلب نمط المسرح طاولات ، ولكن صفوف من الكراسي التي تواجه مقدمة الغرفة (مثل المسرح). أسلوب الجلوس هذا مناسب للاجتماعات التي لم تستغرق وقتًا طويلاً ولا تتطلب ملاحظات مكثفة.

أسلوب مجلس الإدارة هو مقاعد قاعة اجتماعات كلاسيكية مع كراسي حول الطاولة المركزية. هذا النمط من الغرفة مثالي للاجتماعات القصيرة التي لا يزيد عن 25 شخصًا.

النمط على شكل حرف U عبارة عن سلسلة من الطاولات المنظمة في شكل "U" ، مع وضع كراسي على طول الخارج. هذا تصميم متعدد الاستخدامات ، حيث أن كل مجموعة لديها جدول لتدوين الملاحظات ، مثالية لتسهيل الحوار بين الجمهور والمتحدث.

مربع جوفاء. للقيام بذلك ، قم بترتيب الجدول في مربع لتوفير مساحة للمتكلم للتحرك بين الجداول.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل أن يكون لديك مساحة للتبديل بين تخطيطات مختلفة لأنواع مختلفة من الاجتماعات. قد تجد أن التصميم الأقل تقليديًا هو أكثر تمثيلا لشركتك. حاول معرفة التصميم الأكثر راحة لتشجيع مستوى جيد من المشاركة عند الحاجة.

المعدات والأدوات لغرفة الاجتماعات

على الرغم من أن الجانب المرئي في اختيار قاعة مؤتمرات جديدة يمكن أن يكون ، فهذا هو ما يفترض أن تفعله الغرفة مهمة. على الرغم من أن الجانب المرئي في اختيار قاعة مؤتمرات جديدة يمكن أن يكون ، فهذا هو ما يفترض أن تفعله الغرفة مهمة.

هذا يعني أن جميع المعدات اللازمة يجب أن تكون متاحة وفي حالة العمل. من التأكد من أن العناصر غير التقنية مثل ألواح البيض والأقلام والرسوم البيانية التي تعمل وسهلة الاستخدام ، لتوفير معدات المؤتمرات الصوتية والبصرية والاستعداد لتشغيلها عندما يبدأ الاجتماع.

إذا كانت مساحتك كبيرة ، فقد يكون تصميم المكتب يحتاج إلى الاستثمار فيهالميكروفوناتوأجهزة العرض لضمان أن يتمكن الجميع من سماع ورؤية والمشاركة. إن طريقة التأكد من أن جميع الكابلات نظيفة ومرتبة هي أيضًا اعتبار جيد ، ليس فقط من وجهة نظر بصرية ، ولكن أيضًا من منظور تنظيمي وصحي وسلامة.

التصميم الصوتي لمقابلة روom

يحتوي تصميم المكتب على مساحة اجتماعات تبدو رائعة ، ولكن يجب أن تكون جودة الصوت في الغرفة جيدة أيضًا ، وهو أمر مهم بشكل خاص إذا كانت العديد من الاجتماعات تتضمن الاتصال عبر مؤتمرات الهاتف أو الفيديو.

هناك مجموعة متنوعة من الطرق لضمان أن قاعة المؤتمرات الخاصة بك لها صوتيات كافية. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في التأكد من أن قاعة المؤتمرات الخاصة بك تحتوي على أكبر عدد ممكن من الأسطح الناعمة. إن وجود سجادة أو كرسي ناعم أو أريكة يمكن أن يقلل من الصدى الذي قد يتداخل مع الصوت. يمكن للزخارف الإضافية مثل النباتات والرميات أيضًا التحكم في أصداء وتحسين جودة المكالمات.

بالطبع ، يمكنك أيضًا اختيار منتجات صوتية ذات تأثير جيد لخفض الضوضاء ، مثل سماعات إلغاء الضوضاء و SPEANPHINE. يمكن لهذا النوع من المنتجات الصوتية ضمان جودة الصوت في المؤتمر. بسبب الوباء في السنوات القليلة الماضية ، بدأ المؤتمر عبر الإنترنت في أن يصبح شائعًا ، لذلك أصبحت قاعات المؤتمرات الشاملة حاسمة.

إنها نسخة ترقية من قاعة المؤتمرات لأنها لا تضطر فقط إلى استيعاب الحاضرين شخصيًا ، ولكنها تسهل أيضًا الاجتماعات مع الزملاء البعين. مثل غرف المؤتمرات ، تختلف غرف الاجتماعات العامة في الحجم ، لكنها جميعها تتطلب معدات مؤتمرات متخصصة بناءً على عدد المشاركين. في السنوات الأخيرة ، أصبح من الشائع بشكل متزايد الحصول على غرف اجتماعات متكاملة لمنصات اجتماعات محددة قد تستخدمها الشركات ، مثل غرف Microsoft Teams.

بمساعدة Inbertec للعثور على حلول صوتية ومرئية مناسبة لأي إعدادات قاعة المؤتمرات ، نقدم مجموعة من معدات الاجتماعات المناسبة لغرف الاجتماعات - من المحمولةالضوضاء إلغاء سماعات الرأسإلى حلول مؤتمرات الفيديو. بغض النظر عن إعداد قاعة المؤتمرات الخاصة بك ، يمكن أن توفر لك Inbertec حلول الصوت والفيديو الصحيحة.